CopeTract ile Yapay Zekâ Destekli Sözleşme Yönetimi...

Küresel ölçekte sözleşme yönetimi teknolojilerinin toplam pazar büyüklüğü 3 milyar dolara ulaşmış durumda. Sözleşmeler ve kurumsal belgeler dijitalleşmeyle birlikte yalnızca arşivlenen dokümanlar olmaktan çıktı; kurumların operasyonel verimliliğini ve hukuki güvenliğini doğrudan etkileyen stratejik varlıklara dönüştü. Türkiye merkezli, kurumsal hafıza ve belg yönetimi alanında geliştirilen teknoloji girişimi CopeTract, yapay zekâ destekli sözleşme ve uyum yönetimi yaklaşımıyla bu alanda yeni bir model sunuyor.

CopeTract, yapay zekâ destekli sözleşme ve uyum yönetimi yaklaşımıyla
kurumların operasyonel, hukuki ve güvenlik risklerini tek platformda ele almayı

ve verimliliklerini artırmayı hedefliyor.

Dijital dönüşümle birlikte sözleşmeler, kurumsal belgeler ve mevzuat uyumu;
bankacılıktan perakendeye, enerjiden üretime kadar birçok sektör için kritik bir
yönetim alanına dönüştü. Ancak pek çok kurum hâlâ sözleşmelerini dağınık
arşivlerde tutuyor, manuel inceleme ve onay süreçleri nedeniyle zaman ve kaynak
kaybı yaşıyor. Bu durum hem operasyonel verimsizliklere hem de hukuki ve
uyumluluk risklerine zemin hazırlıyor.
CopeTract, bu ihtiyaca yanıt olarak geliştirilen yapay zekâ destekli bir kurumsal
hafıza ve belge anlamlandırma platformu olarak konumlanıyor. Platform, kurumların
tüm sözleşme ve dokümanlarını tek bir merkezde toplayarak dijitalleştiriyor; arama,
analiz, karşılaştırma ve raporlama süreçlerini otomatik hale getiriyor.
Belgeleri Arşivden Karar Destek Mekanizmasına Taşıyor
CopeTract’ın sunduğu teknoloji, belgeleri yalnızca saklamakla sınırlı kalmıyor.
Gelişmiş OCR altyapısı sayesinde taranmış ve “ölü” belgeler dahi aranabilir ve analiz
edilebilir verilere dönüştürülüyor. Yapay zekâ destekli semantik analiz modülü ise
sözleşme maddelerini yalnızca kelime bazlı değil, hukuki anlamları üzerinden
değerlendirerek riskli veya eksik alanları tespit edebiliyor.
Bu yaklaşım, manuel sözleşme inceleme süreçlerinin yol açtığı hata payını
azaltırken, kurumlara zaman kazandırmayı hedefliyor.
Sözleşmeler İçin Anlık Uyum ve Risk Analizi
CopeTract’ın öne çıkan özelliklerinden biri, sözleşmeleri aynı anda hem kurum içi
politikalar hem de yürürlükteki mevzuatlarla karşılaştırabilen uyum sistemi. Sistem,
incelenen her sözleşme için otomatik bir uyum ve risk değerlendirmesi üreterek eksik
maddeleri ve kritik riskleri görünür hale getiriyor. Bu sayede denetim, raporlama ve iç
kontrol süreçleri daha şeffaf ve izlenebilir bir yapıya kavuşuyor.

Veriye Dayalı İçgörülerle Yönetim Süreçleri

Platform, sözleşmelerden elde edilen verileri analiz ederek risk skorları, taraf
istatistikleri ve finansal öngörüler üretebiliyor. Böylece belgeler, kurumlar için pasif
birer arşiv unsuru olmaktan çıkarak stratejik karar alma süreçlerinin aktif bir parçası
haline geliyor.
CRM ve ERP entegrasyonları sayesinde sözleşme, müşteri ve işlem verileri tek bir
ekranda yönetilebiliyor. Bu bütüncül yapı, özellikle büyük ölçekli kurumlarda
operasyonel yükün azaltılmasına katkı sağlıyor.
Mesafesiz ve Dijital İmza Deneyimi
CopeTract, dijital, e-imza ve mobil imza entegrasyonlarıyla sözleşme süreçlerini
uçtan uca dijital ortama taşıyor. TÜBİTAK zaman damgası ile desteklenen imza
altyapısı, güvenliğin yanı sıra hız ve erişilebilirlik de sunuyor. Mobil uygulama
üzerinden sözleşme görüntüleme, imzalama ve takip süreçleri her yerden
gerçekleştirilebiliyor.
Türkiye’den Çıkan Bir Teknoloji Girişimi
CopeTract, bugüne kadar bankacılıktan perakendeye, üretimden enerjiye kadar
farklı sektörlerde 30’dan fazla kurumla çalışma gerçekleştirdi. Girişim; Halkbank ile
Hubrica Programı kapsamında aldığı hibe, TBD İstanbul Yerel ve Ulusal Orijinal Proje
Kategorisi birinciliği ve BIG BANG sahnesinde ilk 10 girişim arasında yer almasıyla
dikkat çekti. Ayrıca Web Summit Katar, CES 2025 ve Slush gibi uluslararası
organizasyonlara katılmaya hak kazanan CopeTract, ISO 27001 ve ISO 10002
sertifikalarıyla da bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti alanlarında standartlarını
belgelendirdi.
Büyüyen Bir Pazar, Yerli Bir Çözüm
Küresel ölçekte sözleşme yönetimi ve ilgili teknolojilerin toplam pazar büyüklüğü 35
milyar dolar seviyesinde. CopeTract, yapay zekâ temelli yaklaşımıyla bu pazarda
ölçeklenebilir, entegre ve yerli bir alternatif sunmayı hedefliyor.